La Productividad y el Ambiente de Trabajo

¿Has estado en una situación en donde te controlaban el tiempo al minuto? Y ¿como te sentiste? ¿No te parecía estar de regreso en la escuela? o tal vez te sentiste frustrado por la falta de confianza que tenían en ti.

En cualquier caso sabes que todo eso no permite descubrir lo que realmente eres capaz de hacer.

¿Crees que este tipo de reglas sirven para aumentar la productividad? ¿No te parecen mas bien ridículas?

Bueno,sinceramente son estúpidas!

Hay mucha gente que llega puntual todas las mañanas y sin embargo no hacen nada durante la primera media hora. (Y algunos mas).

Estoy segura de que lo has visto antes.

Entonces, ¿que es la eficacia personal? ¿Tiene que ver con respetar el planning? ¿Con dominar la gestión del tiempo?

Pero si tienes un problema de eficacia personal, entonces es que no sabes gestionar bien el tiempo, ¿no?

La actitud del jefe

Puede que la motivación del jefe que con este tipo de gestión de personal no sea la eficacia, puede que sus motivaciones sean otras muchas como:

  • "Aqui el jefe soy yo" (en modo: la ley del mas fuerte)
  • "No quiero que mi jefe me eche la bronca" (en modo: por favor no me peguen, gracias)
  • "De todas formas, no me gustas nada" (en modo: cabrón, me las vas a pagar)

Tampoco se trata de no respetar los horarios o de no ser puntual, al contrario. Pero las organizaciones o los equipos que basan la eficacia en seguir un planning o en controlar el tiempo están totalmente equivocados.

La gestión del tiempo es la punta del iceberg, puede que obtengas algunos buenos resultados inmediatos, pero no es la solución definitiva.

Los que siempre hablan de la gestión del tiempo no quieren o no saben, ser mas eficaces.

Si alguien habla exclusivamente de que la gente llega tarde, o del tiempo que se tarda en realizar una actividad en concreto, entonces la eficacia no es el parámetro principal.

Medir el tiempo no es medir la productividad.

Entonces, ¿que es la productividad?

Las leyes laborales definen el tiempo como elemento para medir resultados. Esta claro, los empleados están sujetos a los horarios de trabajo que están en los contratos, salvo excepción, que las hay, en ciertos países como Alemania.

Se trata de la optimización del tiempo, es algo que explica muy bien Tim Ferris en su «Semana de 4 horas», el mantiene y hace crecer su negocio trabajando 4 horas por semana.

Pero esas 4 horas están optimizadas al 100%.

Claro que para llegar ahi primero analizo todos los procesos y creo un sistema nuevo que el llama las 4 etapas de la liberación, aqui los tienes:

  1. Definición: Define tu estilo de vida y lo que necesitas.
  2. Eliminación: eliminar todas las tareas inútiles en tu trabajo y en tu vida
  3. Automatización: Crear un sistema para ganar dinero que funcione solo o con muy poca intervención de tu parte.
  4. Liberación: movilidad, el hecho de poder ganar dinero desde cualquier parte del mundo, algo perfectamente posible gracias a Internet y las tecnologías de la comunicación.

A estos cuatro puntos importantes yo añadiría:

  • Automatizar todas las tareas rutinarias
  • Concentrarse en lo esencial definiendo muy bien las prioridades
  • Externalizar todas las tareas posibles

Bueno, ya ves que la productividad no consiste en ir mas rápido. El concepto de ir mas rápido va muy bien con la raza robótica, la esclavitud moderna de nuestra era.

Si tu objetivo es ir mas rápido cuidado: siempre habrá alguien que lo haga mas rápido y mas barato que tu.

¿Que harias tu con la productividad?

El desarrollo completo de nuestro potencial es el desafió mas grande y para conseguirlo tienes que usar sabiamente tu tiempo y tu energía.

Veamos algunos ejemplos:

  • Supongamos que aun ocupando tu puesto de trabajo consigues liberar dos horas de tu tiempo al dia para hacer una formación. Esta formación te permitirá obtener un puesto en el que ganara un 10 o un 20% de mas.
  • Buscar un bien inmobiliario para invertir.
  • Dedicar este tiempo a estar con tus hijos.
  • Aprender a tocar un instrumento de música.
  • Estudiar idiomas.

Y tu, ¿que harias?

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